الإدارة




Directorares
إدارة التدريب واللغات
إدارة التدريب واللغات مسؤولة عن تطوير وتنفيذ برامج تدريب شاملة ومبتكرة، وتضمن الإدارة التحسين المستمر في جودة التدريب من خلال تقديم تقارير أداء دورية وتقييم احتياجات التدريب لتطوير خطة سنوية تتماشى مع أعلى المعايير، وتركز الإدارة على التدريب الحديث والديناميكي لتعزيز مهارات ومعارف وقدرات الدبلوماسيين، مع التركيز بشكل خاص على التدريب متعدد المستويات الذي يوجهه إطار العمل المرجعي للامتحانات والتدريب الدبلوماسي (DETRF) الذي وضعته الأكاديمية، حيث أن هدف الإدارة الأساسي هو إعداد دبلوماسيين شاملين قادرين على التعامل مع تعقيدات العلاقات الدولية الحديثة.
بالتعاون مع مؤسسات معترف بها دوليًا، تضمن الإدارة أن برامجها التدريبية تلبي معايير الجودة العالمية، كما تشرف الإدارة على عملية الاعتماد، لضمان الامتثال للبروتوكولات الخاصة بالاعتمادات وضمان الجودة.
تقدم الإدارة برامج تدريبية في مجموعة متنوعة من اللغات الأجنبية، بما في ذلك الصينية، الفرنسية، الألمانية، الإيطالية، الكورية، البرتغالية، الروسية، الإسبانية، التركية، بالإضافة إلى اللغتين الأساسيتين العربية والإنجليزية، بما يتماشى مع أهداف المملكة في التفاعل العالمي، وتشمل الخطط المستقبلية توسيع عروض اللغات، كما تركز الإدارة على تعزيز كفاءة الدبلوماسيين في اللغات ومهارات الاتصال والقدرات المتخصصة في الترجمة.


إدارة الدراسات والتقييم
تشرف إدارة الدراسات والتقييم على عمليات الامتحانات التنافسية والتقييمات لتحديد وتطوير أفضل المواهب، ومتابعة جميع مراحل التقييم الدبلوماسي، كما تقوم الإدارة بإجراء تقييمات لبرامج التدريب في الأكاديمية، وتحليل العائد على الاستثمار لضمان التحسين المستمر والتوافق مع الاحتياجات المتطورة، كما تضمن الإدارة أن جميع برامج التدريب تلبي معايير الاعتماد وضمان الجودة.
تدير الإدارة الموارد المعرفية، بما في ذلك تطوير ونشر الأدلة والكتيبات والقيام على الخدمات المكتبية والمعلوماتية للأكاديمية، من خلال ضمان تقديم الخدمات بكفاءة لتلبية احتياجات الأطراف الداخلية والخارجية، كما تشارك الإدارة في تخطيط القوى العاملة، وتتبّع بيانات الدبلوماسيين، وتحديد الفجوات في القدرات، وتطوير استراتيجيات لبناء المهارات الأساسية.
تدير الإدارة قاعدة بيانات موحدة تجمع جميع التقييمات، وقياس العائد على الاستثمار، والتقارير، والدراسات، والمنشورات البحثية، وهي مسؤولة عن تحديد الأهداف الاستراتيجية والإشراف على تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشاريع لتحقيق هذه الأهداف، كما تحدد الإدارة الأهداف الخاصة بأداء الموظفين، وتراقب تقدمهم، وتقدم ملاحظات لضمان تحقيق هذه الأهداف بفعالية.
إدارة شؤون الأكاديمية
تضمن إدارة شؤون الأكاديمية التشغيل الفعال للأكاديمية من خلال تقديم الدعم اللوجستي والفني، وتدير صيانة المقرات وتشرف على إنشاء محتوى وسائل التواصل الاجتماعي لتسليط الضوء على أخبار وإنجازات الأكاديمية.
كما تشرف الإدارة على العلاقات مع الجهات الداخلية والخارجية، وتعزز الشراكات والاتفاقيات التعاونية التي تعزز من مهمة الأكاديمية، وهي مسؤولة أيضاً عن تنظيم مجموعة متنوعة من الفعاليات لتعزيز تبادل المعرفة والتطوير المهني، وبالإضافة إلى ذلك، تلعب الإدارة دورًا رئيسيًا في تنفيذ قرارات المجالس واللجان، مما يضمن تنفيذ المبادرات الاستراتيجية بفعالية.
تدير إدارة شؤون الأكاديمية الشؤون المالية للأكاديمية، بما في ذلك الميزانية، والمشتريات، والنفقات، وتدعم جهود الإدارة الأكاديمية الحفاظ على معايير عالية من التميز التشغيلي وتحقيق الأهداف.
